PARTICIPANT EXPECTATIONS ACKNOWLEDGEMENT
WM is looking forward to you attending the 2023 Circle of Excellence (“COE”). Congratulations on achieving this honor!
We want to make sure that you enjoy your time away, relax and get to know your colleagues better. However, this is a work-sponsored event, and as a representative of WM you and your guest should always act responsibly.
Safety is a core value at WM and as you attend the 2023 COE, you should continue to keep safety top of mind while at the event and around Cabo. Below are a few safety tips to consider:
- Always be aware of your surroundings and avoid isolated or poorly lit areas
- Travel in groups of at least 2 people and utilize your in-room safe to store valuables
- Don’t leave drinks unattended, and only allow those you trust to get drinks for you
- Don’t share personal information with strangers such as hotel room number
- Be cautious if using an ATM, never count money in public and shield your phone password while in public settings
- If you feel unsafe, don’t hesitate to contact trusted friends/colleagues, hotel security, WM Corporate Security or law enforcement – better safe than sorry.
Finally, you should respect your colleagues and other guests and obtain their permission before photographing, recording or posting about them.
Please Be Aware:
You acknowledge that your attendance at the COE is voluntary and that by participating in the COE, you are responsible for conducting yourself in a professional manner consistent with WM’s Code of Conduct. You acknowledge you have access to the Code of Conduct and have read it and intend to adhere to the Code of Conduct policies while attending COE. You further understand that you may be subject to corrective action if you engage in unprofessional conduct.
You also understand that you are responsible for your guest and that if you or your guest engage in unprofessional conduct while attending the COE, you may be sent home.
GUEST PARTICIPANT EXPECTATIONS ACKNOWLEDGEMENT
WM is looking forward to you joining the 2023 Circle of Excellence (“COE”) trip to celebrate the success of WM employees.
We want to make sure that you enjoy your time away, relax and get to know the WM employees and their guests better. However, this is a work-sponsored event and all are expected to act responsibly.
Safety is a core value at WM and as you attend the 2023 COE, you should continue to keep safety top of mind while at the event and around Cabo. Below are a few safety tips to consider:
- Always be aware of your surroundings and avoid isolated or poorly lit areas
- Travel in groups of at least 2 people and utilize your in-room safe to store valuables
- Don’t leave drinks unattended, and only allow those you trust to get drinks for you
- Don’t share personal information with strangers such as hotel room number
- Be cautious if using an ATM, never count money in public and shield your phone password while in public settings
- If you feel unsafe, don’t hesitate to contact trusted friends/colleagues, hotel security, WM Corporate Security or law enforcement – better safe than sorry.
Finally, you should respect other guests and obtain their permission before photographing, recording or posting about them.
Please Be Aware:
You acknowledge that your attendance at the COE is voluntary and that by participating in the COE, you understand that if you or the WM employee with whom you are attending engage in unprofessional conduct at the COE, you may be required to return home.
RECONNAISSANCE DES ATTENTES ENVERS LE PARTICIPANT
WM se réjouit de votre participation au Cercle d’excellence 2023 (« CE »). Félicitations pour cet accomplissement!
Nous voulons nous assurer que vous profiterez de votre séjour à l’étranger, que vous vous détendrez et que vous apprendrez à mieux connaître vos collègues. Toutefois, il s’agit d’un événement professionnel et en tant que représentant de WM, vous et votre invité devrez vous comporter de manière responsable en tout temps.
La sécurité est une valeur fondamentale chez WM et lors de votre participation au CE 2023, vous devriez continuer à avoir la sécurité en tête pendant l’événement, de même qu’aux alentours de Cabo. Voici quelques conseils de sécurité à prendre en considération :
- Soyez toujours conscient de votre environnement et évitez les endroits isolés ou mal éclairés
- Voyagez en groupe d’au moins 2 personnes et utilisez le coffre-fort de votre chambre pour ranger vos objets de valeur
- Ne laissez pas vos consommations sans surveillance et autorisez uniquement les personnes en qui vous avez confiance à aller chercher des consommations pour vous
- Ne partagez pas de renseignements personnels avec des inconnus, comme votre numéro de chambre d’hôtel
- Soyez prudent si vous utilisez un distributeur automatique de billets (ATM), ne comptez jamais d’argent en public et protégez le mot de passe de votre téléphone lorsque vous vous trouvez dans un lieu public
- Si vous ne vous sentez pas en sécurité, n’hésitez pas à communiquer avec des amis/collègues en qui vous avez confiance, avec la sécurité de l’hôtel, avec le service de sécurité de WM ou avec les forces de l’ordre – mieux vaut prévenir que guérir.
En terminant, vous devez respecter vos collègues et les autres invités et obtenir leur permission avant de les photographier, de les enregistrer ou avant d’effectuer une publication à leur sujet.
Veuillez noter :
Vous reconnaissez que votre participation au CE est volontaire et en participant au CE, vous avez la responsabilité de vous conduire de manière professionnelle, en conformité avec le Code de conduite de WM. Vous reconnaissez avoir eu accès au Code de conduite, l'avoir lu et avoir l'intention d'adhérer aux politiques du Code de conduite pendant votre participation au CE. Vous comprenez également que vous pouvez faire l’objet de mesures disciplinaires en cas de comportement non professionnel.
Vous comprenez également que vous êtes responsable de votre invité et que si vous ou votre invité adoptez un comportement non professionnel pendant que vous assistez au CE, vous pouvez être renvoyé à la maison.
RECONNAISSANCE DES ATTENTES ENVERS L’INVITÉ DU PARTICIPANT
WM se réjouit de votre participation au voyage du Cercle d’excellence 2023 (« CE ») afin de célébrer le succès des employés de WM.
Nous voulons nous assurer que vous profiterez de votre séjour à l’étranger, que vous vous détendrez et que vous apprendrez à mieux connaître les employés de WM et leurs invités. Toutefois, il s’agit d’un événement professionnel et il est attendu que tous agissent de manière responsable.
La sécurité est une valeur fondamentale chez WM et lors de votre participation au CE 2023, vous devriez continuer à avoir la sécurité en tête pendant l’événement, de même qu’aux alentours de Cabo. Voici quelques conseils de sécurité à prendre en considération :
- Soyez toujours conscient de votre environnement et évitez les endroits isolés ou mal éclairés
- Voyagez en groupe d’au moins 2 personnes et utilisez le coffre-fort de votre chambre pour ranger vos objets de valeur
- Ne laissez pas vos consommations sans surveillance et autorisez uniquement les personnes en qui vous avez confiance à aller chercher des consommations pour vous
- Ne partagez pas de renseignements personnels avec des inconnus, comme votre numéro de chambre d’hôtel
- Soyez prudent si vous utilisez un distributeur automatique de billets (ATM), ne comptez jamais d’argent en public et protégez le mot de passe de votre téléphone lorsque vous vous trouvez dans un lieu public
- Si vous ne vous sentez pas en sécurité, n’hésitez pas à communiquer avec des amis/collègues en qui vous avez confiance, avec la sécurité de l’hôtel, avec le service de sécurité de WM ou avec les forces de l’ordre – mieux vaut prévenir que guérir.
En terminant, vous devez respecter les autres invités et obtenir leur permission avant de les photographier, de les enregistrer ou avant d’effectuer une publication à leur sujet.
Veuillez noter :
Vous reconnaissez que votre participation au CE est volontaire et en participant au CE, vous comprenez que si vous ou l'employé de la WM avec lequel vous participez avez un comportement non professionnel lors du CE, il peut vous être demandé de retourner à la maison.
